｢仕事に時間を付けていく」/タイムマネジメントのススメ

毎週日曜日は長時間労働、サービス残業削減の切り札、「タイムマネジメントのススメ」です。

私がサラリーマンをしていた頃、一時期ですが社内の○○カンパニー経営管理部という部署にいたことがあります。この部署は○○カンパニー支社長直属の組織で予算管理や政策決定の補助などをしていました。夜遅くなって支社長の気分？でいきなり資料を作らされることもよくありました。この部署も最終的に人員は絞られ、かなりスリムになったのですが、私がはじめ配属されたころは、これが社員の仕事？と思えるような単純作業や、敢えてやらなくてもいい仕事が沢山ありました。

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時間の使い方チェックシート/タイムマネジメントのススメ

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

今回は時間を有効に使えているかどうか判断するためのチェックシートを紹介します。10の質問により診断する簡単な方式ですので、印刷して各部署でチェックしてみましょう。

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タイムマネジメントのススメ：計画立案において大切なこと

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

今回はタイムマネジメントを実際に行動に移す際に重要となる計画立案についてお話しします。計画を作るというと、まず作業計画を一生懸命に作成する人がいます。それは必ずしも間違いとは言いませんが、成果を出す、とういことで考えるとチョット違いますね。

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タイムマネジメントのススメ：「始め」と「終わり」を意識する

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

前々回に「他人との共同作業のコントロール」についてお話ししました。その中で「共同作業において重要なのは「時間を決める」ことです。そしてその時間の始まりだけでなく終わりも決めることが大切です。」と言いました。このことは自分自身の作業にも言えることです。

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タイムマネジメントのススメ：脳が元気な時間帯

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

今日はちょっと趣向を変えて脳のはたらきについてお話しします。いつも眠くなる時間がありませんか。その時はいくら気合いを入れてもどうしようもないですね。実はこれは脳の働きに関係があります。

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タイムマネジメントのススメ：他人との共同作業をコントロール

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

仕事をする場合は自分ひとりでする作業よりも、他人との共同作業の方が多くなるでしょう。会社など組織に属している場合は仕事の半分以上が共同作業になるかもしれません。ということは自分自身だけで行う仕事の改善だけでなく、他人との共同作業のコントロールが必要になってきます。


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タイムマネジメントのススメ：無駄の排除は"ムダ"?

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

この特集の中でパレートの法則について解説したことがありました。優先順位の高い仕事を集中的に行うことにより、効率的に利益を挙げる手法です。一方で業務改善をするときに「ムリ・ムラ・ムダ」を省くということが良く言われます。この「ムリ・ムダ・ムラ」を省くということはどの程度効果があるでしょうか。

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タイムマネジメントのススメ：突発業務への対応

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長時間労働の原因の一つに「突発業務」を挙げる人がいます。業務計画を組んで、重点業務がきちんと終えることができるようにしても、数多く発生する突発業務によってその遂行を妨げられ、後回しになり、結局残業になってしまうということです。そして、邪魔の入らない夜や休日に仕事をするとか。これでは毎日が大変です。

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タイムマネジメントのススメ：パレートの法則

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一般的に、仕事をしている人はいくつもの業務を抱え、急がしい毎日を過ごしています。しかし使える時間は限られています。その限られた時間の中で成果を上げるためには、「優先順位をつける」ことが重要となります。

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タイムマネジメントのススメ：空き時間の有効活用

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

時間を有効に活用し、重要な仕事を確実に実施する為に「優先順位を決めて仕事をする」という方法があります。これは仕事を行う上で重要であるということは間違いありません。しかし、実際に優先順位を決めて仕事をすると、別の問題が発生する場合があります。

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