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2005年10月30日

タイムマネジメントのススメ:無駄の排除は"ムダ"?

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

この特集の中でパレートの法則について解説したことがありました。優先順位の高い仕事を集中的に行うことにより、効率的に利益を挙げる手法です。一方で業務改善をするときに「ムリ・ムラ・ムダ」を省くということが良く言われます。この「ムリ・ムダ・ムラ」を省くということはどの程度効果があるでしょうか。

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本来やらなくてもいいこと、やっても効果がないことを省くということは一定の効果をあげるのは間違いないでしょう。大事なことに使う時間を増やすことができるようになるかもしれませんので、時間のやりくりはしやすくなるのかもしれません。

ただ、このやり方には落とし穴があります。「ムリ・ムラ・ムダ」を排除する行動に力を入れると、その間に大事なことに費やす時間が減る可能性があるということです。「ムリ・ムラ・ムダ」を省く行動が、利益向上を阻害する可能性があるということです。

パレートの法則に従って行動するのであれば、「利益の8割を挙げることのできる2割の仕事」に力を注ぐべきです。しかし「ムリ・ムラ・ムダ」があるといわれている仕事は「利益の8割を挙げることのできる仕事」ではありません。ですからパレートの法則から言えば後回しにすべき仕事ということになります。

このように、「ムリ・ムラ・ムダ」の排除は一見理にかなっているように見えますが、実は利益向上という見地から考えると遠回りの行動になる可能性がありますので、注意が必要です。心理的にも辞めることに力を注ぐよりも、「パレートの法則」にしたがってより多くの利益を稼ぐ行動の方がヤル気が出てよいのではないでしょうか。

<この特集の過去記事はコチラ>タイムマネジメントのススメ

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【主な過去記事をまとめました】
解雇/懲戒110番トップページ
教えて退職金トップページ
残業問題トップページ
マクドナルド問題の考察
タイムマネジメントのススメ
<視聴率11.4%>2時間ドラマ「労働基準監督官 和倉真幸〜」の考察
第1回第2回第3回第4回第5回第6回第7回

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この記事へのコメント

1. Posted by フレンチフリゲート    2005年10月31日 02:29
確か成果主義の人事制度でも、目標管理シートに記入したりする手間が多すぎてイヤになった、というケースが多いようですね。

仕事を評価することが仕事になっちゃう(笑)のは人事部でなく、現場の管理者になると、コトは深刻なようですね。「そんなことやっている間があったら稼ぐワイ!」というわけです。

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