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2005年09月25日

タイムマネジメントのススメ:忙しい理由とその改善法

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。

「忙しい」理由は何でしょうか。上司が部下にその理由を聞いてみますと「今日はこれとこれをやらなければいけないんです。終わらないと帰れません。」このような答えが返ってくると思います。その中身を検証してみますと確かにその通りのようです。

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では、何故そのような状況に陥ったのでしょうか。仕事の内容が全てその日に決まるわけではありません。実際に仕事の中身を見てみますと、先送りになっていた仕事が結構あります。つまり、忙しいのではなく「自分で忙しくしてしまった」ことが結構あるわけです。

仕事の種類を大雑把に2つに分けますと、「今やらないといけないこと」「後でもいいこと」の2つに分類されます。この場合は本来「後でもいいこと」だったのが、先送りされた結果「今やらないといけないこと」に変わってしまっています。

「今やらないといけないこと」からどんどん実施することは優先順位から考えると間違えてはいません。但し、それだけに集中しますと「後でもいいこと」がどんどん「今やらないといけないこと」に変わってしまいます。つまり、「後でもいいこと」に関しても実施の為の時間を確保しないといけないわけです。

一般的にバタバタしている人は「期限の迫っている仕事」から順番に仕事をしていきます。しかし、今後その状況を改善するには、「後でもいいこと」をするための時間も確保する必要があるでしょう。「いつまでにやらなければいけないか」ということだけではなく、「今何をすべきか」ということを考えて仕事を進める必要があるわけです。

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【主な過去記事をまとめました】
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マクドナルド問題の考察
タイムマネジメントのススメ
<視聴率11.4%>2時間ドラマ「労働基準監督官 和倉真幸〜」の考察
第1回第2回第3回第4回第5回第6回第7回

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1. 退職金制度の相談室へようこそ  [ 教えて!退職金制度・適格年金 ]   2006年03月12日 00:08
はじめまして、退職金コンサルタントの「新島(にいじま)」と申します。このサイトでは私のビジネスブログ「越後の虎が斬る」で好評頂いておりました「教えて!退職金制度」のコラムを再編集して公開しています。いずれこちらがメインとなりますが、当分の間、再編集したコ...

この記事へのコメント

1. Posted by Y.K@見習い    2005年09月26日 21:07
この考え方は、
今の状況の僕には、
ヒジョーにタメになります。

でも、実際は、
今やらなければならないことが
なかなか片づかなくて、
案件がたまってきて焦る。
ということも少なくないです……。

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