残業対策の切り札！タイムマネジメント

新潟の社会保険労務士,退職金コンサルタント「越後の虎」です。以前、サービス残業対策について講演したことをお話ししたことがありましたが、その中で反響が大きかったのがタイムマネジメント、今日はその話題に触れたいと思います。

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長時間労働の原因は様々ですが、その理由の一つに「時間管理のまずさ」があります。与えられた時間、与えられた業務が同じでも、人によって業務の進め方も要する時間も変わってきます。いつも計画した時間や期間で仕事を完了している人、いつもバタバタしていて夜遅くまで働いているのに業務が進んでいない人、様々です。

普段の生活でも同様ですね。１日24時間、年間365日は全員に平等ですが人によって「忙しい、時間がない」という人もいれば、「充実している」という人もいます。

では、「時間がない」という人、いつも「忙しい」と言っている人はどうすればいいのでしょうか。少なくても１日24時間という時間を増やすことはできません。決められた労働時間も増やすことは難しいでしょう。ということは、時間の使い方、仕事の仕方を改善するしかありません。

そもそも時間をかければ、誰でもそれなりに業務を終わらせることができるでしょう。時間が限られているからこそ難しいのです。言い換えれば、限られた時間、限られた経営資源の中で、いかに上手に業務を行っていくことができるかということが重要になります。

そこで、必要となってくるのが「タイムマネジメント」です。計画に基づいた時間管理を行い、重点業務を確実に実施できるようにすること。また、部署単位で確実に業務が実施できるような仕組みを作っていくこと。これらが重要になってきます。

講演会で受講者に質問した時に感じたのは皆さん一生懸命に頑張っているものの、目の前の業務に追われ、常にバタバタしている人が多いようで、時間管理はうまくいっていないようです。

今日は導入ということにしまして、ここまでにしますが、今後コーナーとして「タイムマネジメント」について解説して行きたいと思っています。

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