タイムマネジメントのススメ：他人との共同作業をコントロール

毎週日曜日は残業、長時間労働削減の切り札「タイムマネジメントのススメ」です。 仕事をする場合は自分ひとりでする作業よりも、他人との共同作業の方が多くなるでしょう。会社など組織に属している場合は仕事の半分以上が共同作業になるかもしれません。ということは自

タイムマネジメントのススメ：無駄の排除は"ムダ"?

以前、パレートの法則について解説したことがありました。優先順位の高い仕事を集中的に行うことにより、効率的に利益を挙げる手法です。一方で業務改善をするときに「ムリ・ムラ・ムダ」を省くということが良く言われます。この「ムリ・ムダ・ムラ」を省くということはどの

タイムマネジメントのススメ：突発業務への対応

長時間労働の原因の一つに「突発業務」を挙げる人がいます。業務計画を組んで、重点業務がきちんと終えることができるようにしても、数多く発生する突発業務によってその遂行を妨げられ、後回しになり、結局残業になってしまうということです。そして、邪魔の入らない夜や休

タイムマネジメントのススメ：パレートの法則

一般的に、仕事をしている人はいくつもの業務を抱え、急がしい毎日を過ごしています。しかし使える時間は限られています。その限られた時間の中で成果を上げるためには、「優先順位をつける」ことが重要となります。

タイムマネジメントのススメ：空き時間の有効活用

時間を有効に活用し、重要な仕事を確実に実施する為に「優先順位を決めて仕事をする」という方法があります。これは仕事を行う上で重要であるということは間違いありません。しかし、実際に優先順位を決めて仕事をすると、別の問題が発生する場合があります。

パートタイマーを活用しよう：パートを使いこなせない

社長「パートタイマーなんかいらん！社員でないと仕事は任せられんよ！」その２ 前回の続きになりますが、この社長が社員にこだわる理由はもう一つありました。パートには仕事は任せられない、と思っているそうです。能力にも差がありすぎる、とも言っていました。

パートタイマーを活用しよう：社員でないとダメ？

社長「パートタイマーなんかいらん！社員でないと仕事は任せられんよ！」 この社長は純血主義と称して社員中心の組織作りにこだわっています。もちろんパートが全然いないわけではありませんが、その比率は１％にも満たない状況です。

タイムマネジメントのススメ：簡単なことから手を付ける習慣

長時間残業が常態化している人の作業内容について、ある一日の作業を洗い出して見ました。実に沢山の作業をこなしていますが、一番重要な作業が進んでいません。予定して日報のチェック、電話、来客、雑務に追われて肝心な作業が途切れ途切れになっています。

タイムマネジメントのススメ：忙しい理由とその改善法

「忙しい」理由は何でしょうか。上司が部下にその理由を聞いてみますと「今日はこれとこれをやらなければいけないんです。終わらないと帰れません。」このような答えが返ってくると思います。その中身を検証してみますと確かにその通りのようです。

タイムマネジメントのススメ：会社単位で導入する

仕事中に「時間がない！」と言う言葉をよく使うと思います。仕事を断る時、残業を申し出るとき、いろいろな場面で使われます。言葉だけ捉えますと、「忙しくて手が回らない」と言う意味に聞こえます。しかし、実際のところ、どうなのでしょうか。